Jouw Smart Business Assistent
Jouw rechterhand - Wij helpen ondernemers door taken uit handen te nemen – altijd binnen de afgesproken deadlines. Dankzij onze ervaring in zowel de Nederlandse als Belgische markt en een vloeiende beheersing van Nederlands en Engels, schakelen wij moeiteloos tussen ondernemers en hun behoeften.
Al inzetbaar vanaf 1 uur per week. Geen zorgen, alleen oplossingen. Grote of kleine taken? Neem contact op en zie hoe wij jou kunnen helpen!
Jouw bedrijf, jouw focus. De rest? Dat regelen wij. Heb je te veel te doen en te weinig tijd? Smart Assists biedt persoonlijke assistentie op maat, zodat jij je kunt richten op wat echt telt: ondernemen.
Of je nu hulp nodig hebt met regelen van randzaken, dagelijkse administratie, zakelijke ondersteuning, projectmanagement of creatieve taken zoals design & fotografie – wij staan voor je klaar. Geen gedoe met personeelstekort of vaste krachten, maar flexibele, professionele ondersteuning. Precies wanneer jij het nodig hebt.
Efficiënt, Professioneel & Betrouwbaar
Al vanaf één uur per week beschikbaar!
Wat doet Smart Assists?
Wij helpen ondernemers door taken uit handen te nemen – altijd binnen de afgesproken deadlines. Dankzij onze ervaring in zowel de Nederlandse als Belgische markt en een vloeiende beheersing van Nederlands en Engels, schakelen wij moeiteloos tussen ondernemers en hun behoeften.
-
E-mailbeheer
-
Telefoonbeantwoording
-
Postverwerking
-
Agenda- en afsprakenbeheer
-
Documentbeheer
-
Notuleren en verslaglegging
-
Persoonlijke ondersteuning
Personal Assistant
PA/VA
-
Invoeren en verwerken van gegevens
-
Beheren en archiveren van documenten
-
E-mailbeheer en correspondentie
-
Verzekeringen
-
Klantenservice
-
Kasboek administratie
-
Voorbereiden, opstellen & opvolgen offertes
-
Salesactiviteiten
-
Facturatie en debiteurenbeheer
-
Opvolgen wanbetalers
-
Opmaak contracten
-
Beheer van personeelsdossiers
-
Ondersteuning bij HR- en payrolladministratie
-
Klant- en leveranciersbeheer
-
Inkoop- en sales activiteiten
-
logistiek- en voorraadbeheer
-
Digitalisering administratie
Administratieve
Ondersteuning
-
Plannen en coördineren van (interne) projecten
-
Opvolging van deadlines en taken
-
Aansturen van betrokken partijen of leveranciers
-
Opstellen van planningen
-
Communicatie tussen teamleden of afdelingen
-
Bewaken van budget en voortgang
-
Ondersteuning bij digitale of administratieve veranderingen
-
Tijdelijke projectondersteuning op locatie of op afstand
Projectmanagement
-
Ontwerpen van logo’s en huisstijlen
-
Design Wix / wordpress / squarespace websites
-
Creëren van marketingmateriaal (flyers, brochures, banners)
-
Zakelijke portretfotografie
-
Fotografie en beeldbewerking
-
Retoucheren en optimaliseren van beelden
-
Belettering en visueel reclame ontwerp
-
Textiel en promotiemateriaal
Design & Fotografie
Tijd is ons meest kostbare bezit. Waarom zou je die als ondernemer verspillen aan het beantwoorden van mails, het maken van facturen en het regelen van andere randzaken? Laat Smart Assists deze taken soepel voor je regelen, zodat jij je kunt focussen op het managen van jouw bedrijf. Bekijk welke diensten wij aanbieden en ontdek hoe wij jouw bedrijf kunnen ontzorgen.
Geen verplichting.
Geen opzegtermijn.
Geen risico.
20 redenen
waarom SA
✅ Zeer flexibel – Inzetbaar wanneer jij het nodig hebt, zonder vast dienstverband
✅ Altijd bereikbaar – Korte lijntjes, snelle actie, ook buiten kantooruren
✅ Ondernemersmentaliteit – we denken mee, zien kansen en werken resultaatgericht
✅ Snel ingewerkt – leergieren en passen ons moeiteloos aan jouw systemen aan
✅ Werkt hybride – Zowel op afstand als bij jou op kantoor inzetbaar
✅ Geen rompslomp – Geen loonadministratie, geen vaste lasten, geen werkgeversrisico
✅ Makkelijk opzegbaar en inzetbaar – Je zit nergens aan vast
✅ Zeer flexibel – Inzetbaar wanneer jij het nodig hebt, zonder vast dienstverband
✅ Altijd bereikbaar – Korte lijntjes, snelle actie, ook buiten kantooruren
✅ Ondernemersmentaliteit – we denken mee, zien kansen en werken resultaatgericht
✅ Snel ingewerkt – leergieren en passen ons moeiteloos aan jouw systemen aan
✅ Werkt hybride – Zowel op afstand als bij jou op kantoor inzetbaar
✅ Geen rompslomp – Geen loonadministratie, geen vaste lasten, geen werkgeversrisico
✅ Makkelijk opzegbaar en inzetbaar – Je zit nergens aan vast
✅ Multidisciplinair inzetbaar – Van administratie tot klantopvolging tot design & fotografie.
✅ Gestructureerd en proactief – We werken niet alleen alles af, maar denken ook vooruit
✅ Discreet en betrouwbaar – Jij kunt je focussen, wij regel de rest
✅ Geen 9-tot-5-mentaliteit – Deadlines zijn belangrijker dan kloktijden
✅ Altijd met energie en plezier – Jij voelt het verschil als iemand écht van haar werk houdt
✅ Bonusvoordeel t.o.v. een werknemer: Je betaalt alleen wanneer je Smart Assists écht nodig hebt. Geen vakantiegeld, geen ziekteverlof, geen wachtdagen of lange opzegtermijnen. Je betaalt enkel voor het werk dat wordt verzet; efficiënt, transparant en zonder verrassingen.
Met passie voor ondernemen en oog voor detail ondernemingen helpen. Geen 9-tot-5 mentaliteit, maar flexibiliteit, betrokkenheid & kwaliteit. Ondernemingen ondersteunen zoals we het zelf zouden willen. Dat is Smart Assists.
Aangenaam, ik ben Joke, founder van Smart Assists. Geboren in Belgie, opgegroeid in Nederland & Belgie. Met jarenlange ervaring in administratie en bedrijfsbeheer in zowel Nederland als België, ondersteun ik kleinere bedrijven op een efficiënte en professionele manier.
Als harde werker en initiatiefnemer richt ik me op resultaat en blink ik uit in het omgaan met klanten, oplossen van uitdagingen, organiseren en uitvoeren van administratieve taken. Met mijn no-nonsense mentaliteit en oog voor detail zorg ik ervoor dat ondernemers zich kunnen focussen op wat echt belangrijk is: het runnen van hun bedrijf.
Mijn kracht ligt in het goed aanvoelen wat iemand nodig heeft en zorgen voor structuur. Chaos en ik zijn geen vrienden. No-nonsense, aanpakken en doen wat ik beloof — daar sta ik voor. Vervelende taken? Schuif ze maar mijn kant op.
Over
Smart Assists
Volledige discretie en vertrouwelijkheid zijn gegarandeerd met een NDA-overeenkomst
Wat kun je verwachten?
Communicatie
Transparantie en heldere communicatie staan centraal. Door duidelijk en effectief af te stemmen, worden wensen en behoeften vertaald naar concrete oplossingen die perfect aansluiten op de bedrijfsdoelen.
Actiegericht
Uitdagingen worden opgepakt en omgezet in praktische, resultaatgerichte acties. Afspraken worden nagekomen, zonder uitstel of vertraging zodat taken op tijd worden uitgevoerd en deadlines worden gehaald.
Slim & Efficiënt
Efficiëntie staat centraal. Smart Assists bespaart tijd en kosten door werkprocessen slim te optimaliseren, zonder concessies te doen aan kwaliteit.
Passie & Balans
Smart Assists brengt balans in drukke bedrijfsprocessen door taken met toewijding en precisie uit handen te nemen. Dit gedreven door een passie voor kwaliteit & ondernemen.
Smart Assists staat voor kwaliteit en vertrouwen. Opzegtermijnen of vaste verplichtingen horen daar niet bij. Echte kwaliteit overtuigt vanzelf. Goede samenwerkingen resoneren, voegen waarde toe en voelen ongedwongen. De missie is om ondernemingen te helpen op gebied van professionaliteit, transparantie & flexibiliteit. Met kwaliteit, efficiëntie en continuïteit als vaste pijlers. Smart Assists is al inzetbaar vanaf 1 uur per week.
Met trots
aan het
werk voor:
.png)
De kennismaking
Tijdens een kennismakingsgesprek wordt er aandachtig geluisterd naar de wensen, verwachtingen en behoeften. Dit gesprek is geheel vrijblijvend en kan zowel online als bij jouw op kantoor plaatsvinden.
Het actieplan
Er wordt een actieplan opgesteld. Hierin wordt besproken welke specifieke taken en diensten Smart Assists kan uitvoeren, en hoe deze op een zo efficiënt mogelijke manier kunnen worden ingevuld.
De samenwerking
De evaluatie
Na wederzijdse goedkeuring gaat de samenwerking van start. Hierbij wordt een flexibele dienst aangeboden, die zowel op afstand als op jouw locatie kan worden uitgevoerd.
Tijdens de samenwerking wordt zorgvuldig gemonitord of alles naar tevredenheid verloopt, en worden waar nodig aanpassingen doorgevoerd om de samenwerking te optimaliseren.
Werkwijze
Jouw succes
onze drive
Smart Assists staat klaar om te helpen, zonder bijkomende verplichtingen en zonder opzegtermijn. Bij alle samenwerkingsverbanden wordt een NDA-overeenkomst aangegaan, om discretie en vertrouwelijkheid te garanderen.
Daarnaast combineren wij expertise met geavanceerde AI-technologie, wat ons in staat stelt efficiënt en discreet te werken. Hierdoor kunnen taken sneller worden afgerond dan wanneer je ze zelf zou uitvoeren, zonder in te boeten op kwaliteit.
Neem nu contact op om een afspraak in te plannen zodat we jouw specifieke wensen kunnen bespreken.
Tarieven
Het uurtarief bedraagt maximaal €65,- excl. btw, afhankelijk van het aantal uren per week. Smart Assists is inzetbaar vanaf 1 uur per week. Voor tijdelijke of vaste projecten, zoals zwangerschapsverlof of werken op basis van vaste uren zijn er voordeligere tarieven. Je hebt dan gegarandeerd mijn tijd en voordeel op de prijs.
2 uur per week - 8 uur: €510,- excl. btw
4 uur per week - 16 uur: €990,- excl. btw
8 uur per week - 32 uur: €1.950,- excl. btw
16 uur per week - 64 uur: €3.760,- excl. btw
Prijs - per 4 weken
Hulp nodig?
Ben je nieuw in België of Nederland, of ben je hier al even en weet je niet goed hoe je je weg moet vinden in de administratie, verblijfsprocedures of het systeem? Wij kunnen jou helpen met een duidelijke uitleg, praktische hulp en een eerlijke kans. Wij begeleiden je stap voor stap bij alles wat je moet regelen — in het Engels, Frans (basis) of Nederlands. Geen absurde kosten, geen moeilijke taal. Gewoon duidelijke hulp, van mens tot mens.
Plan een
gesprek in
Wil je gebruik maken van onze diensten? Hieronder kun je vrijblijvend je gegevens achterlaten en zo een gesprek inplannen. Dan nemen wij contact met je op. Ben je liever van het direct contact opnemen? Dat kan ook door rechtsonder via de whatsapp knop direct een bericht te sturen, dezelfde dag antwoord, gegarandeerd!
