Diensten
Smart Assists ondersteunt ondernemers en organisaties bij management ondersteuning, procesoptimalisatie, projectmanagement, administratie en PA/VA-werkzaamheden.
Of je nu tijdelijk extra capaciteit nodig hebt, structuur wilt aanbrengen in je organisatie of ondersteuning zoekt bij dagelijkse werkzaamheden: Smart Assists kan flexibel worden ingezet, op locatie of op afstand.
Van praktische uitvoering tot coördinatie en procesverbetering. Altijd met als doel om werk overzichtelijker, efficiënter en beter georganiseerd te maken.
PA / VA
Persoonlijke en organisatorische ondersteuning voor ondernemers, professionals en management.
-
E-mailbeheer en opvolging
-
Agenda- en afsprakenbeheer
-
Praktische planning en organisatie
-
Klantcontact
-
Reizen en boekingen
-
Voorbereiden van afspraken
-
Actiepunten opvolgen
-
Ad-hoc ondersteuning
-
Persoonlijke ondersteuning van ondernemer of management
-
Zowel op locatie als remote inzetbaar
Volledige discretie en vertrouwelijkheid zijn gegarandeerd met een NDA-overeenkomst
Administratieve
Ondersteuning
Flexibele administratieve ondersteuning voor bedrijven en organisaties, zowel tijdelijk als structureel.
-
Gegevens verwerken en beheren
-
Documentbeheer en archivering
-
Facturatie en debiteurenbeheer
-
Offertes opstellen en opvolgen
-
Klant- en leveranciersadministratie
-
Correspondentie
-
Personeelsadministratie
-
Inkoop- en voorraadadministratie
-
Digitaliseren en structureren van administratie
-
Tijdelijke administratieve ondersteuning
Management
Ondersteuning
Ondersteuning voor ondernemers, directie en management bij dagelijkse bedrijfsvoering, organisatie en opvolging.
-
Management- en directieondersteuning
-
Voorbereiden en opvolgen van overleggen
-
Actiepunten en deadlines bewaken
-
Structuur en overzicht aanbrengen
-
Coördineren van werkzaamheden
-
Informatie verzamelen en uitwerken
-
Praktische ondersteuning bij bedrijfsvoering
-
Tijdelijke ondersteuning bij drukte of veranderingen
Al vanaf één uur per week beschikbaar!
Procesoptimalisatie
Werkprocessen slimmer, duidelijker en efficiënter organiseren.
-
Bestaande processen analyseren
-
Workflows bepalen en verbeteren
-
Procedures en werkinstructies opstellen
-
Administratieve processen vereenvoudigen
-
Rollen en verantwoordelijkheden verduidelijken
-
Digitalisering van werkzaamheden
-
Systemen en werkwijzen beter op elkaar laten aansluiten
-
Ondersteuning bij implementatie van nieuwe processen
Projectmanagement
& Ondersteuning
Ondersteuning bij tijdelijke projecten, implementaties en veranderingen binnen een organisatie.
-
Projecten plannen en structureren
-
Projectplanning opstellen en bewaken
-
Taken en deadlines opvolgen
-
Betrokken partijen coördineren
-
Communicatie tussen teams en leveranciers
-
Voortgang bewaken
-
Projectadministratie
-
Ondersteuning bij implementaties en veranderingen
Flexibel inzetbaar waar extra ondersteuning nodig is
Smart Assists werkt voor ondernemers en organisaties die tijdelijk of structureel extra ondersteuning nodig hebben.
Op locatie is Smart Assists actief in Hulst, Terneuzen, Zeeuws-Vlaanderen, Zeeland en Vlaanderen. Daarnaast kunnen werkzaamheden volledig op afstand worden uitgevoerd voor klanten in Nederland en België.
Van enkele uren ondersteuning tot tijdelijke inzet binnen een project of organisatie.
Plan een
gesprek in
Wil je gebruik maken van onze diensten of wil je meer weten? Hieronder kun je vrijblijvend je gegevens achterlaten en een gesprek inplannen. Dan nemen wij contact met je op. Neem je liever direct contact op? Dat kan ook door rechtsonder via de whatsapp knop direct een bericht te sturen, dezelfde dag antwoord, gegarandeerd!