Diensten
Tijd is ons meest kostbare bezit. Waarom zou je die als ondernemer verspillen aan het beantwoorden van mails, het maken van facturen en het regelen van andere randzaken? Laat Smart Assists deze taken soepel voor je regelen, zodat jij je kunt focussen op het managen van jouw bedrijf. Bekijk welke diensten wij aanbieden en ontdek hoe wij jouw bedrijf kunnen ontzorgen.
Personal Assistant (PA / VA)
-
E-mailbeheer
-
Telefoonbeantwoording
-
Postverwerking
-
Agenda- en afsprakenbeheer
-
Documentbeheer
-
Notuleren en verslaglegging
-
Persoonlijke ondersteuning
Volledige discretie en vertrouwelijkheid zijn gegarandeerd met een NDA-overeenkomst
Administratieve
Ondersteuning
-
Invoeren en verwerken van gegevens
-
Beheren en archiveren van documenten
-
E-mailbeheer en correspondentie
-
Verzekeringen
-
Klantenservice
-
Kasboek administratie
-
Voorbereiden, opstellen & opvolgen offertes
-
Salesactiviteiten
-
Facturatie en debiteurenbeheer
-
Opvolgen wanbetalers
-
Opmaak contracten
-
Beheer van personeelsdossiers
-
Ondersteuning bij HR- en payrolladministratie
-
Klant- en leveranciersbeheer
-
Inkoop- en sales activiteiten
-
logistiek- en voorraadbeheer
-
Digitalisering administratie
Projectmanagement
-
Plannen en coördineren van (interne) projecten
-
Opvolging van deadlines en taken
-
Aansturen van betrokken partijen of leveranciers
-
Opstellen van planningen
-
Communicatie tussen teamleden of afdelingen
-
Bewaken van budget en voortgang
-
Ondersteuning bij digitale of administratieve veranderingen
-
Tijdelijke projectondersteuning op locatie of op afstand
Al vanaf één uur per week beschikbaar!
Design & Fotografie
-
Ontwerpen van logo’s en huisstijlen
-
Design Wix / wordpress / squarespace websites
-
Creëren van marketingmateriaal (flyers, brochures, banners)
-
Zakelijke portretfotografie
-
Fotografie en beeldbewerking
-
Retoucheren en optimaliseren van beelden
-
Belettering en visueel reclame ontwerp
-
Textiel en promotiemateriaal