top of page

Onze
Diensten   

Smart Assists biedt administratieve ondersteuning voor bedrijven. Van e-mailbeheer tot projectmanagement, wij zorgen ervoor dat jouw dagelijkse taken soepel verlopen. Onze flexibele diensten, beschikbaar vanaf slechts 1 uur per week, stellen je in staat je te concentreren op het laten groeien van je onderneming. Vertrouw op onze expertise en laat ons jouw zorgen uit handen nemen. Ontdek vandaag nog hoe tijdelijke administratieve ondersteuning jouw bedrijf kan versterken en vereenvoudigen.

Personal Assistant (PA / VA)

  • E-mailbeheer

  • Telefoonbeantwoording

  • Postverwerking

  • Agenda- en afsprakenbeheer

  • Documentbeheer

  • Notuleren en verslaglegging

  • Persoonlijke ondersteuning

Joke van Waeyenberghe aan het werk bij Smart Assists te Hulst, Zeeuws-vlaanderen

Volledige discretie en vertrouwelijkheid zijn gegarandeerd met een NDA-overeenkomst

Administratieve
Ondersteuning

Werken op een laptop bij Smart Assists te Zeeland

  • Invoeren en verwerken van gegevens

  • Beheren en archiveren van documenten

  • E-mailbeheer en correspondentie

  • Verzekeringen

  • Klantenservice

  • Kasboek administratie

  • Voorbereiden, opstellen & opvolgen offertes

  • Salesactiviteiten

  • Facturatie en debiteurenbeheer

  • Opvolgen wanbetalers

  • Opmaak contracten

  • Beheer van personeelsdossiers

  • Ondersteuning bij HR- en payrolladministratie

  • Klant- en leveranciersbeheer

  • Inkoop- en sales activiteiten

  • logistiek- en voorraadbeheer

  • Digitalisering administratie

Projectmanagement

  • Plannen en coördineren van (interne) projecten

  • Opvolging van deadlines en taken

  • Aansturen van betrokken partijen of leveranciers

  • Opstellen van planningen

  • Communicatie tussen teamleden of afdelingen

  • Bewaken van budget en voortgang

  • Ondersteuning bij digitale of administratieve veranderingen

  • Tijdelijke projectondersteuning op locatie of op afstand

Projectmatig werken bij Smart Assists

Al vanaf één uur per week beschikbaar!

Design & Fotografie

Design en fotografie met camera bij Smart Assists

  • Ontwerpen van logo’s en huisstijlen

  • Design Wix / wordpress / squarespace websites

  • Creëren van marketingmateriaal (flyers, brochures, banners)

  • Zakelijke portretfotografie

  • Fotografie en beeldbewerking

  • Retoucheren en optimaliseren van beelden

  • Belettering en visueel reclame ontwerp

  • Textiel en promotiemateriaal

bottom of page