Administratie uitbesteden: wanneer levert het je daadwerkelijk tijd op?

Administratie hoort bij ondernemen.

Maar dat betekent niet automatisch dat je iedere administratieve handeling zelf moet uitvoeren. Offertes maken, gegevens verwerken, documenten opslaan, klanten opvolgen, facturen controleren en administratieve achterstanden wegwerken kosten afzonderlijk misschien niet veel tijd. Bij elkaar kunnen ze iedere week behoorlijk wat uren opslokken.

Welke administratie kun je uitbesteden?

Veel administratieve werkzaamheden hoeven niet per se door de ondernemer zelf te worden uitgevoerd.

Denk bijvoorbeeld aan facturatie, offertes, klant- en leveranciersadministratie, documentbeheer, correspondentie, gegevensverwerking en het bijhouden van verschillende registraties.

Het belangrijkste is dat duidelijk is welke werkzaamheden je overdraagt en hoe je wilt dat ze worden uitgevoerd.

Wanneer dat eenmaal goed staat, kan veel administratie zelfstandig worden opgepakt.

Wanneer wordt uitbesteden interessant?

Administratie uitbesteden wordt vooral interessant wanneer je merkt dat werkzaamheden regelmatig blijven liggen.

Misschien doe je je administratie 's avonds terwijl je eigenlijk klaar wilt zijn met werken. Of je hebt een medewerker die werkzaamheden uitvoert waarvoor eigenlijk geen specifieke vakkennis nodig is.

Ook tijdelijke drukte, ziekte, groei of een administratieve achterstand kan een goede reden zijn om extra capaciteit in te schakelen.

Minder tijd aan vervelende taken, meer plezier in ondernemen

Niet iedere administratieve taak is moeilijk, maar veel werkzaamheden kosten wel tijd en energie.

Juist die werkzaamheden kun je uit handen geven. Door administratieve taken te delegeren, houd je zelf meer tijd over voor klanten, groei en de onderdelen van je bedrijf waar je wel energie van krijgt. Dat maakt ondernemen niet alleen efficiënter, maar vaak ook gewoon leuker.

Smart Assists neemt deze werkzaamheden flexibel van je over, zodat jij niet alles zelf hoeft te blijven doen.

Flexibele administratieve ondersteuning

Smart Assists ondersteunt ondernemers en organisaties met praktische administratieve werkzaamheden en met het structureren van de achterliggende werkwijze.

Dat kan tijdelijk, structureel, op locatie of volledig op afstand.

Op locatie kan onder andere in Hulst, Terneuzen, Zeeuws-Vlaanderen, Zeeland en Vlaanderen.

Remote ondersteuning is mogelijk voor bedrijven in heel Nederland en België.

Meer weten? Bekijk Administratieve ondersteuning of neem contact op met Smart Assists.